Stellenbeschreibung
Ab dem 26.08.24 suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr.
In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in Berufsausbildung, beruflichen Weiterbildungen, Coachings, Integrationskursen sowie Deutschkursen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich Teil unseres Angebots.
Werden Sie Teil unseres Schulsekretariats und tragen Sie zur optimalen Verknüpfung von Bildung und Verwaltung bei.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle sind Sie größtenteils für das Tagesgeschäft im Schulsekretariat zuständig. Dies umfasst unter anderem die folgenden Aufgabenbereiche:
- Anfragen von Lehrkräften, Kursteilnehmer:innen und externen Partnern telefonisch, persönlich, postalisch und per E-Mail auf Deutsch und auf Englisch entgegennehmen und bearbeiten
- Krankmeldungen/Abwesenheiten der Kursteilnehmer:innen prüfen und dokumentieren
- digitale und analoge Aktenführung und Archivierung
- Räume für Veranstaltungen vorbereiten, Büromaterial bestellen
- Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Verträgen, Zeugnissen und Zertifikaten
- Posteingang & Postausgang führen
- termingerechte Meldungen an Behörden vornehmen (z.B. Bundesagentur für Arbeit, JobCenter)
- weitere schul- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben
Warum wir?
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für Bildung und Integration stark macht. Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem positiven sozialen Impact
- bezuschusstes BVG-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Personalküche mit kostenlosen Snacks, Obst und Salat
- gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools, Laptops etc.
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- eine durch Offenheit und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Firmenfeiern mit dem DDA Team
Bewerbungshinweise
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums, Ihrer möglichen Arbeitszeiten und Ihrer Gehaltserwartungen zu.
Über uns
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger und telc-Prüfungszentrum auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.
